Verwaltung
Was sind öffentliche Verwaltungen?
Auf allen Ebenen des Staats (Bund, Länder und Kommunen) gibt es Gesetze, Vorschriften und Regeln die angewendet werden müssen. Dies ist Aufgabe einer öffentlichen Verwaltung. Sie sorgen also für einen ordnungsgemäßen und reibungslosen Ablauf, sei es in der Kommunalverwaltung für die Beantragung eines Personalausweises oder bei einer Beratung im Sozialamt. Ebenso ist die kommunale Kasse ein Bestandteil einer Verwaltung im öffentlichen Dienst.
Öffentliche Verwaltungen lassen sich in Verwaltungen auf kommunaler Ebene, wie Stadt-/ Gemeindeverwaltungen, Verwaltungsgemeinschaften, Landratsämter und staatlicher Ebene, wie Ministerien, Behörden oder Universitäten/Hochschulen einteilen.
Wir haben im Folgenden die wichtigsten Regelwerke der gesetzlichen Unfallversicherung für den Bereich "Verwaltung" zusammengestellt.
Bitte beachten Sie: Druckschriften, die Sie direkt bei der DGUV bestellen, müssen Sie dort bezahlen. Die meisten Publikationen können Sie auch bei uns beziehen - und das in der Regel kostenfrei.
Bei Fragen zur Bestellung hilft Ihnen gerne unser Medienversand.
Aktuelles und Regelwerk
Brandschutz: Lithium-Ionen-Batterien/-Akkus
Es gibt zu dieser Thematik eine neue DGUV Information 205-041 "Brandschutz beim Umgang mit Lithium-Ionen-Batterien".
Die DGUV Information 205-041 „Brandschutz beim Umgang mit Lithium-Ionen-Batterien (LIB)“ enthält allgemeine Informationen zu Lithium-Ionen-Batterien und möglichen Gefahren beim Umgang mit diesen. Sie gibt Hinweise, wie in Unternehmen sicherer mit LIB umgegangen werden kann und wie somit Brände verhütet werden können.
Verkehrsüberwachung - Was gilt es hier zu beachten?
Die Verkehrsüberwachung trägt zum großen Teil zur Verkehrssicherheit bei. Was haben die Unternehmensleitung sowie die Führungskräfte zu beachten, erfahren Sie in unserem aktuellen Flyer zum Thema. Diesen finden Sie hier zum Download.
Schulungspflicht beim Umgang mit Diisocyanaten
Ab dem 24. August 2023 dürfen Beschäftigte nur noch dann mit Diisocyanaten arbeiten, wenn sie entsprechend geschult sind. Unternehmen, die Tätigkeiten mit solchen Stoffen/Produkten durchführen, müssen die Schulungen für die Beschäftigten rechtzeitig vor diesem Datum organisieren. So sieht es die Verordnung (EU) 2020/1149 vor. Darüber hinaus müssen die Beschäftigten alle fünf Jahre erneut an einer Diisocyanatschulung teilnehmen. Der Umfang der Schulung richtet sich nach dem Gefährdungspotenzial am Arbeitsplatz. Die Schulung muss von einer qualifizierten Person, zum Beispiel einer Fachkraft für Arbeitssicherheit, durchgeführt werden. (s. BG ETEM)
Sonstige Informationen hierzu:
Häufig gesucht: Arbeitsschutzkoordinator (m/w/d)
Immer wieder treffen uns Anfragen hinsichtlich der Installation, Qualifikation und Funktion von Arbeitsschutzkoordinator/Arbeitsschutzkoordinatorin in den Betrieben und Einrichtungen. Da es für diese Funktion weder von staatlicher Seite noch von der gesetzlichen Unfallversicherung her eine Forderung gibt, möchten wir uns dennoch dem Thema annehmen. Hierzu verweisen wir auf einen Artikel (S. 15-17) aus unserer UV Aktuell (Ausgabe 3/2008), der dahingehend immer noch Gültigkeit besitzt.
Hieraus entnommen finden Sie eine kurze Übersicht:
Die Unternehmensleitung kann einen Arbeitsschutzkoordinator bzw. eine Arbeitsschutzkoordinatorin benennen, der/die sie bei der Umsetzung der Organisationspflichten nach dem Arbeitsschutzgesetz unterstützt. Welche konkreten Aufgaben dies sind, hat die Unternehmensleitung festzulegen.
Dieser/diese ist dann als Beauftragter/Beauftragte der Unternehmensleitung tätig, übernimmt damit aber nicht auch dessen oberste Verantwortung. Diese verbleibt weiterhin bei der Unternehmensleitung. Ferner sind die Führungskräfte ebenso weiterhin für Sicherheit und Gesundheit in Ihrem Zuständigkeitsbereich verantwortlich. Der Arbeitsschutzkoordinator bzw. die Arbeitsschutzkoordinatorin schafft im Rahmen seines Auftrags die Voraussetzungen für einen funktionierenden Arbeitsschutz im Betrieb/der Einrichtung. Unabhängig davon bleiben die Einsatzzeiten von Fachkraft für Arbeitssicherheit sowie Betriebsarzt/Betriebsärztin (in der Grundbetreuung) unberührt.
Er/sie hat die Aufgabe, über die Entwicklung einer geeigneten Organisation ein Arbeitsschutzsystem zu schaffen, das den Erfordernissen des Betriebs/der Einrichtung gerecht wird und den Arbeitsschutz in die Führungsstruktur, Entscheidungen, Abläufe, Tätigkeiten usw. integriert.
Der Arbeitsschutzkoordinator/die Arbeitsschutzkoordinatorin sollte über folgende Voraussetzungen verfügen:
• Gute Kenntnisse der Organisation des Betriebs/der Einrichtung,
• Anordnungsbefugnisse,
• Möglichkeiten der Informationsbeschaffung,
• Rückgriffsmöglichkeiten auf personelle und materielle Mittel.
Der Arbeitsschutzkoordinator/die Arbeitsschutzkoordinatorin muss sich als Beauftragter/Bauftragte der Unternehmensleitung für die Entwicklung der Arbeitsschutzorganisation mit einer Reihe von Grundsätzen vertraut machen. Dieser Teil dient der Vorbereitung und Qualifizierung des Koordinators/der Koordinatorin und beinhaltet folgende Schwerpunkte:
• Grundsätze eines zeitgemäßen Arbeitsschutzverständnisses,
• Kernvorschriften im Arbeitsschutz,
• Aufgaben von Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt/Betriebsärztin,
• Aufbau- und Ablauforganisation,
• Organisationsgrundsätze,
• Systembetrachtung (Gesamtsystem, Teilsystem, Organisationseinheit).
Für eine Qualifizierung zum Arbeitsschutzkoordinator/zur Arbeitsschutzkoordinatorin bieten wir das Seminar "Organisation von Sicherheit und Gesundheit im Betrieb – Von der gesetzlichen Forderung zur praxisgerechten Umsetzung" an.
Diese und weitere Seminare finden Sie in unserem Seminarprogramm.
DGUV Vorschriften
- Grundsätze der Prävention
(DGUV Vorschrift 1) - Elektrische Anlagen und Betriebsmittel
(DGUV Vorschrift 4) - Überfallprävention
(DGUV Vorschrift 25) - Bauarbeiten
(DGUV Vorschrift 38) - Fahrzeuge
(DGUV Vorschrift 71)
DGUV Regeln
- Grundsätze der Prävention
DGUV Regel 100-001) - Fußböden in Arbeitsräumen und Arbeitsbereichen mit Rutschgefahr
(DGUV Regel 108-003) - Einsatz von Personen-Notsignal-Anlagen
(DGUV Regel 112-139) - Überfallprävention in Kassen und Zahlstellen der öffentlichen Hand
(DGUV Regel 115-005) - Branche Bürobetriebe
(DGUV Regel 115-401)
DGUV Informationen
- Betrieblicher Brandschutz in der Praxis
(DGUV Information 205-001) - Prüffristen im Brandschutz
(DGUV Information 205-040) - Alles für den Kunden? Arbeitsbelastungen und Bedrohungen an Arbeitsplätzen mit Kundenkontakt
(DGUV Information 206-015) - Gut vorbereitet für den Ernstfall! - Mit traumatischen Ereignissen im Betrieb umgehen
(DGUV Information 206-017) - Standards in der betrieblichen psychologischen Erstbetreuung (bpE) bei traumatischen Ereignissen
(DGUV Information 206-023) - Umgang mit Alkoholmussbrauch und -abhängigkeit
(DGUV Information 206-054) - Treppen
(DGUV Information 208-005) - Glastüren, Glaswände
(DGUV Information 208-014) - Die Verwendung von Leitern und Tritten
(DGUV Information 208-016) - Sicherheit von Regalen
(DGUV Information 208-043) - Sicherer Umgang mit Teleskopstaplern
(DGUV Information 208-059) - Arbeiten: entspannt, gemeinsam, besser
(DGUV Information 206-006) - Sicherheit und Gesundheit als Teil der Auftragsvergabe
(DGUV Information 211-044) - Warnkleidung
(DGUV Information 212-016) - Notrufmöglichkeiten für allein arbeitende Personen
(DGUV Information 212-139) - Lagerung von Gefahrstoffen - Antworten auf häufig gestellte Fragen
(DGUV Information 213-085) - Natürliche und künstliche Beleuchtung von Arbeitsstätten
(DGUV Information 215-210) - Bildschirm- und Büroarbeitsplätze - Leitfaden für die Gestaltung
(DGUV Information 215-410) - Büroraumplanung - Hilfen für das systematische Planen und Gestalten von Büros
(DGUV Information 215-441) - Sonnenschutz im Büro
(DGUV Information 215-444) - Beurteilung des Raumklimas
(DGUV Information 215-510) - Klima im Büro - Antworten auf die häufigsten Fragen
(DGUV Information 215-520) - Einsatz von Fremdfirmen im Rahmen von Werkverträgen
(DGUV Information 215-830) - Sehhilfen am Bildschirmarbeitsplatz; Hilfen für die Verordnung von speziellen Sehhilfen an Bildschirmarbeitsplätzen
(DGUV Information 250-008)
DGUV Grundsätze
- Qualifizierung und Beauftragung von Fahrern und Fahrerinnen von Hydraulikbaggern und Radladern
(DGUV Grundsatz 301-005) - Qualifizierung und Beauftragung der Fahrerinnen und Fahrer von geländegängigen Teleskopstaplern
(DGUV Grundsatz 308-009) - Prüfbuch für den Kran
(DGUV Grundsatz 308-009) - Ausbildung, Fortbildung und Unterweisung im Atemschutz
(DGUV Grundsatz 312-190) - Prüfung von Fahrzeugen auf Betriebssicherheit
(DGUV Grundsatz 314-003)
Sonstiges Regelwerk
- GUV X 99911 "Gewaltprävention – Schutz vor Übergriffen bei Arbeitsplätzen mit Publikumsverkehr"
- GUV-X 99964 "Arbeitssicherheit in Kassen und Zahlstellen der öffentlichen Hand"
fileadmin/daten/dokumente/GBI/Kommunaler_Bereich/kuvb_broschüre_arbeitssicherheit_kommunale_kassen_webversion.pdf - GUV-X99985 "Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen"
Diese und weitere Regelungen finden Sie auf der Suchseite der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA):
- Arbeitsstättenverordnung
- Technische Regeln für Arbeitsstätten „Raumabmessungen und Bewegungsflächen“ (ASR A1.2)
- Technische Regeln für Arbeitsstätten „Fußböden“ (ASR A1.5/1,2)
- Technische Regeln für Arbeitsstätten „Fenster, Oberlichter, lichtdurchlässige Wände“ (ASR A1.6)
- Technische Regeln für Arbeitsstätten „Verkehrswege“ (ASR A1.8)
- Technische Regeln für Arbeitsstätten „Beleuchtung“ (ASR A13.4)
- Technische Regeln für Arbeitsstätten „Raumtemperatur“ (ASR A3.5)
Stand: April 2025