Arbeitshilfen, Checklisten und Informationen
Hier finden Sie eine Zusammenstellung von Arbeitshilfen und Informationen, die Ihnen den Einstieg in die Gefährdungsbeurteilung erleichtern soll. Dabei verweisen wir insbesondere auch auf Vorlagen der Unfallversicherungsträger der öffentlichen Hand, der gewerblichen Berufsgenossenschaften und der staatlichen Arbeitsschutzbehörden, die aus unserer Sicht sinnvoll für Verwaltungen und Betriebe der öffentlichen Hand mit ihrer vielfältigen Tätigkeitsstruktur sind.
Bitte beachten Sie:
Checklisten sind keine Gewähr für Vollständigkeit der Gefährdungsbeurteilung sind und müssen an die örtlichen Verhältnisse angepasst und erweitert werden.
(Bei Klick auf die Tabellenzeile öffnen sich die Informationen unterhalb der Tabelle.)
Aktuell: Corona-Pandemie
Für die aktuelle Ergänzung der Gefährdungsbeurteilung zur Corona-Pandemie finden Sie viele Vorlagen im Internet. Beispielhaft möchten wir zwei Vorlagen verlinken. Die Arbeitsblätter der VBG und der BG RCI unterstützen Sie bei der Erstellung Ihrer betriebsspezifischen Gefährdungsbeurteilung. Die Muster müssen an Ihre individuelle betriebliche Situation angepasst werden.
Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Das Portal der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) unterstützt Sie beim Durchführen einer Gefährdungsbeurteilung - beispielsweise mit vielen relevanten Handlungshilfen. Vermittelt wird sowohl Basis- als auch Expertenwissen:
- Online-Portal zur Gefährdungsbeurteilung:
Ein umfangreiches und immer aktualisiertes Handbuch enthält ausführliche Informationen für die Gefährdungsbeurteilung und führt Sie systematisch durch die einzelnen Gefährdungsfaktoren.
- Handbuch – Gefährdungsfaktoren
Beschrieben werden die Art und Wirkung der einzelnen Gefährdungsfaktoren, Grenzwerte und Beurteilungskriterien, mögliche Arbeitsschutzmaßnahmen, Bezugsquellen (Gesetze, Verord-nungen, Vorschriften, Normen, Literatur) sowie Textbausteine für Prüflisten und Formblätter.
Relevante Verordnungen aus dem staatlichen Regelwerk
- Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV)
- Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV)
- Baustellenverordnung (BaustellV)
- Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)
- Biostoffverordnung (BioStoffV)
- Gefahrstoffverordnung (GefStoffV)
- Lärm- und Vibrations-Arbeitsschutzverordnung (LärmVibrationsArbSchV)
- Lastenhandhabungsverordnung (LasthandhabV)
- PSA-Benutzungsverordnung (PSA-BV)
- Arbeitsschutzverordnung zu künstlicher optischer Strahlung (OStrV)
- Verordnung zum Schutz der Beschäftigten vor Gefährdungen durch elektromagnetische Felder (EMFV)
- Mutterschutzgesetz (MuSchG)
- Jugendarbeitsschutzgesetz
Einen vollständigen und immer aktuellen Überblick finden Sie auf den Seiten der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA).
Technische Regeln zur Gefährdungsbeurteilung
Regeln aus dem staatlichen Regelwerk konkretisieren die Anforderungen aus Gesetzen und Verordnungen. Die hier aufgeführten Regeln beschreiben konkrete Vorgehensweisen zur Durchführung der Gefährdungsbeurteilung in den jeweiligen Bereichen:
- Technische Regel für Arbeitsstätten
ASR V3 „Gefährdungsbeurteilung“ - Technische Regel für Betriebssicherheit
TRBS 1111 „Gefährdungsbeurteilung“ - Technische Regel für Gefahrstoffe
TRGS 400 „Gefährdungsbeurteilung für Tätigkeiten mit Gefahrstoffen“ - Technische Regel für Biologische Arbeitsstoffe
TRBA 400 „Handlungsanleitung zur Gefährdungsbeurteilung und für die Unterrichtung der Be-schäftigten bei Tätigkeiten mit biologischen Arbeitsstoffen“ - Technische Regeln zur Lärm- und Vibrations-Arbeitsschutzverordnung:
TRLV Lärm Teil 1 „Beurteilung der Gefährdung durch Lärm“
TRLV Vibrationen Teil 1 „Beurteilung der Gefährdung durch Vibrationen“ - Technische Regeln zur Arbeitsschutzverordnung zu künstlicher optischer Strahlung
TROS IOS Teil 1 „Beurteilung der Gefährdung durch inkohärente optische Strahlung“
TROS Laserstrahlung Teil 1 „Beurteilung der Gefährdung durch Laserstrahlung“ - Arbeitsmedizinische Regel
AMR Nummer 3.2 Arbeitsmedizinische Prävention
Dokumentationsvorlagen
Folgende (bearbeitbare) Excel-Vorlagen können wir Ihnen zur Verfügung stellen:
- Eine „ausführliche“ Version, die eine systematische Abarbeitung der Gefährdungsbeurteilung an Hand der einzelnen Gefährdungsfaktoren.
- Eine „einfache“ Version, die durchaus für einfache Arbeitsplätze und Tätigkeiten genutzt werden kann und einen schnellen Einstieg erlaubt.
Zu empfehlen sind aus unserer Sicht auch die Hilfestellungen der Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI), insbesondere:
- Merkblatt A 16 „Gefährdungsbeurteilung“
Bearbeitbare Excel-Vorlage hierzu: GefDok light
Im Internetangebot der Gemeinsamen Deutschen Arbeitsschutzstrategie (GDA) finden Sie Praxishilfen zur Organisation von Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz:
Basisbeurteilungen für alle Betriebe
Arbeitsschutzmaßnahmen passgenau für Ihre Branche – dabei unterstützen Sie die spezielle DGUV Regeln, die sogenannten „Branchenregeln“. Hier finden Sie konkrete Gefährdungen und Maßnah-men für Verwaltungen und Bürobetriebe:
Die Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) bietet Formulare zum Planen und Dokumentieren des Prozesses sowie Basiskataloge mit typischen Gefährdungen, Belastungen und Schutzmaß-nahmen für Arbeitsbereiche und Tätigkeiten an, die in der Regel in allen Unternehmen auftreten:
GDA - Gefahrstoffcheck
Der GDA Gefahrstoff-Check wurde von Bund, Ländern und Unfallversicherungsträgern unter Federführung der Unfallversicherungsträger im Rahmen der GDA-Arbeitsprogrammgruppe "Sicherer Umgang mit krebserzeugenden Gefahrstoffen" erarbeitet.
Mit dem GDA Gefahrstoff-Check können Gefährdungen durch krebserzeugende Gefahrstoffe am Arbeitsplatz erkannt und wirkungsvolle Schutzmaßnahmen ergriffen werden. Insbesondere kleinere und mittlere Unternehmen erhalten mit diesem neuen Werkzeug Unterstützung beim Einstieg in die Gefährdungsbeurteilung.
Handwerkliche Arbeitsplätze und Tätigkeiten (z. B. in Werkstätten und auf dem Bauhof)
Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) stellt vorbereitete Gefährdungsbeurteilungen im Word- und PDF-Format zum Download zur Verfügung. Vorlagen für folgende Branchen sind auch für Teile unserer Betriebe geeignet:
- Kfz-Instandhaltung
- Sanitär, Heizung, Klima
- Holz- und Kunststoffbearbeitung, Modellbau
- Schlosserei/Metallbau
Arbeitsschutzmaßnahmen passgenau für Ihre Branche – dabei unterstützen Sie die sogenannten „Branchenregeln“ der DGUV. Hier finden Sie konkrete Gefährdungen und Maßnahmen für das Tischler- und Schreinerhandwerk:
Grünpflege- und Waldarbeiten (z. B. bei Hausmeistertätigkeiten und für den Bauhof)
Die Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG) stellt
- Muster-Gefährdungsbeurteilungen zur Verfügung, die den Schwerpunkt auf Land- und Forstwirtschaftliche Bereiche legen.
Arbeitsschutzmaßnahmen passgenau für Ihre Branche – dabei unterstützen Sie die spezielle DGUV Regeln, die sogenannten „Branchenregeln“. Hier finden Sie konkrete Gefährdungen und Maßnahmen für die Grün- und Landschaftspflege:
Wasser- und Abwasserversorgung
Die Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM) stellt 
Handlungshilfen zur Beurteilung von Gefährdungen und Belastungen (sog. Gefährdungs-Check’s) zur Ver-fügung. Insbesondere folgende “Gefährdungs-Check’s” sind für die genannten Bereiche geeignet:
Abfallwirtschaft
Arbeitsschutzmaßnahmen passgenau für Ihre Branche – dabei unterstützen Sie die spezielle DGUV Regeln, die sogenannten „Branchenregeln“. Hier finden Sie konkrete Gefährdungen und Maßnahmen für Abfallsammlung und -behandlung:
Feuerwehren
Die nachfolgenden DGUV Informationen unterstützen die Verantwortlichen der Kommunen bei der Durchführung der Gefährdungsbeurteilung:
- DGUV Information 205-021 - "Leitfaden zur Erstellung einer Gefährdungsbeurteilung im Feuerwehrdienst" (Stand: April 2019)
- DGUV Information 205-014 - "Auswahl von persönlicher Schutzausrüstung für Einsätze bei der Feuerwehr - Basierend auf einer Gefährdungsbeurteilung" (Stand: September 2016)
Viele Informationen finden Sie auch in unserem Feuerwehrportal.
Bäder und Freibäder
Die DGUV Information 207-018 „Beurteilung von Gefährdungen und Belastungen am Arbeitsplatz in Bäderbetrieben“ bei der Gefährdungsbeurteilung:
- DGUV Information 207-018
Eine zugehörige bearbeitbare Excel-Datei gibt es zum Download.
Sparkassen
Hinweise für die Erstellung einer Gefährdungsbeurteilung zur Umsetzung der DGUV Vorschrift „Kassen“ i. V. m. §§ 5 und 6 Arbeitsschutzgesetz finden Sie in folgender Information:
Gesundheitswesen (Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen)
Online-Portale der Unfallversicherungsträger geben umfangreiche Informationen zu den jeweiligen Bereichen:
- Online Portal Sicheres Krankenhaus
Bereitgestellt von der Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) und der Unfallkasse Nordrhein-Westfalen (Unfallkasse NRW).
Zusätzlich finden sich bei der BGW weitere Hilfestellungen zur Gefährdungsbeurteilung:
- BGW check - Informationen zur Gefährdungsbeurteilung
Kindertageseinrichtungen und Schulen
Online-Portale der Unfallversicherungsträger geben umfangreiche Informationen zu den jeweiligen Bereichen:
- Online-Portal Sichere Kita
Bereitgestellt von der Unfallkasse Nordrhein-Westfalen (Unfallkasse NRW). - Online-Portal Sichere Schule
Bereitgestellt von der Deutschen gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV).
Stand: April 2022