Erklärung zum Datenschutz
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Internetseite und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen bzw. unseren Dienstleistungen.
Transparenz ist uns wichtig: Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben, und wie wir sie verarbeiten.
Informationen zum Datenschutz für unsere Versicherten, Mitgliedsunternehmen und Kommunikationspartnerinnen und -partner können Sie dem jeweiligen Informationsblatt entnehmen.
-Datenschutzhinweise für Versicherte bei Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten sowie im Regressverfahren
Im Zuge der Weiterentwicklung dieser Internetseite (und unserer Serviceangebote) sowie der Implementierung neuer Technologien, können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Wir empfehlen Ihnen deshalb, sich darüber von Zeit zu Zeit erneut zu informieren.
Hinweis: Aus Sicherheitsgründen können wir derzeit keine E-Mails über den Anbieter @gmail.com empfangen. Bitte senden Sie uns Ihre Nachricht über eine alternative E-Mail-Adresse.
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Datenschutzhinweise für Webseitennutzer
Nachfolgend informieren wir Sie über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten beim Aufruf der Internetseiten der Kommunalen Unfallversicherung Bayern und der Bayerischen Landesunfallkasse sowie bei der Nutzung unserer Serviceangebote.
1. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen zu einer Person, die dazu genutzt werden können, identitätsbezogene Informationen zu erfahren, wie z.B. Namen, Adresse(n), Telefonnummer(n). Sozialdaten sind personenbezogene Daten, die wir zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben verarbeiten.
2. Aufruf der Internet- und Portalseiten
Bei jedem Aufruf unserer Internet- und Portalseiten erfasst unser System automatisiert Daten (Server-Logfiles), die Ihr Browser uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp/- version
- verwendetes Betriebssystem
- Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt
- Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
Die gespeicherten Daten dienen zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zur Verbesserung unseres Internetangebots. Eine andere Verwendung oder Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
3. Cookies
Unsere Internetseite verwendet so genannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Grundsätzlich setzen wir auf unserer Internetseite Cookies nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung ein (§ 25 TTDSG). Davon ausgenommen sind technisch notwendige Cookies, die dafür sorgen, dass unsere Internetseiten ordnungsgemäß funktionieren. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Tracking-Cookies ermöglichen eine statistische Auswertung des Nutzerverhaltens (siehe auch Abschnitt "Verwendung von Matomo"). Diese Cookies bleiben auch nach dem Schließen Ihres Browsers auf Ihrem Endgerät gespeichert. Sie enthalten eine Identifikationsnummer, anhand derer Ihr Browser bei einem erneuten Besuch unserer Internetseite innerhalb von 30 Tagen wiedererkannt werden kann. Nach 30 Tagen verfällt das Tracking-Cookie automatisch. Bei der Nutzung unseres Extranets bzw. unserer Portale (z.B. Elektronische Unfallanzeige, Elektronischer Lohnnachweis, ASD-Portal, PsyGesund) werden temporäre Cookies abgelegt, die nach Zeitablauf (maximal 180 Minuten) bzw. beim Schließen des Browsers gelöscht werden. Auf bestimmten Seiten kommen Cookies zum Einsatz, ohne dass wir Sie darauf hinweisen können. Diese Cookies werden gelöscht, nachdem Sie den Browser schließen.
Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies eingesetzt werden. Bitte beachten Sie, dass bei der Deaktivierung von Cookies eventuell nicht mehr alle Funktionen der Internetseite zur Verfügung stehen.
4. Verwendung von Matomo
Zur statistischen Auswertung der Zugriffe auf unser Internetangebot nutzen wir die Software Matomo (vormals Piwik), einen Dienst des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland. Dieser Webanalyse-Dienst wird allerdings nur dann eingesetzt, wenn Sie dem ausdrücklich zustimmen (§ 25 TTDSG). Zur Speicherung Ihrer Entscheidung wird ein weiteres Cookie erzeugt, das keinen Inhalt enthält und keine Rückschlüsse auf den Endanwender erlaubt. Dieses Cookie verfällt automatisch nach einem Jahr. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, werden die in den von Matomo erzeugten Cookies enthaltenen Informationen an unseren Server übertragen und zur Nutzungsanalyse gespeichert. Dabei werden der Inhalt der Tracking-Cookies, der Browsertyp, das Betriebssystem, die Bildschirmauflösung, die Spracheinstellung sowie die Datum- und Uhrzeitangaben jedes Seiten- bzw. Unterseitenbesuchs erfasst. Ihre IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor der Speicherung anonymisiert. Personenbezogene Nutzerprofile können wir damit nicht erstellen. Sie können also auf unserer Internetseite ungestört surfen. Sie als Besucher bleiben anonym. Nach Ablauf von 30 Tagen verfällt das Tracking-Cookie automatisch.
5. Einbindung von YouTube-Videos
Auf unseren Internetseiten sind über eine sogenannte Zwei-Klick-Lösung Videos der externen Videoplattform YouTube eingebunden. Beim Aufruf der entsprechenden Seite werden standardmäßig lediglich Platzhalterbilder angezeigt. Damit können Sie selbst entscheiden, ob die YouTube-Videos aktiviert werden sollen. Erst bei einem Klick auf das Platzhalterbild wird eine Verbindung zu Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.
YouTube ist ein Angebot von YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA, einem Tochterunternehmen von Google LLC., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA.
6. Links
Unsere Internetseite enthält Verweise zu anderen Internetseiten (Links). Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten. Wir übernehmen daher keine Haftung für Links und verlinkte Seiten.
7. Newsletter
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, mit Ihrer Einwilligung einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Für die Anmeldung zum Newsletter benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse, die an unseren Dienstleister übermittelt wird. Dieser ist sorgfältig ausgewählt und vertraglich an uns gebunden. Um sicherzustellen, dass Sie sich tatsächlich für den Newsletter angemeldet haben, werden wir Ihnen nach Ihrer erstmaligen Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail senden, in der wir Sie um Bestätigung der Registrierung bitten (Double-Opt-In). Die von Ihnen hinterlegte E-Mail-Adresse wird nur für den Newsletterversand verwendet, nicht an Dritte weitergegeben und bis zu Ihrer Abmeldung vom Newsletter gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und sich vom Newsletter abmelden. In jedem Newsletter finden Sie am Ende einen Link, mit dem Sie den Newsletter abbestellen können. Nach der Abbestellung wird Ihre E-Mail-Adresse gelöscht.
8. Bestellung von Infomaterial
Wenn Sie Informationsmaterial oder Broschüren bestellen, fragen wir Sie nach Ihrem Namen und nach anderen personenbezogenen Daten, die für die Erledigung Ihrer Bestellung erforderlich sind. Es obliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie diese Daten eingeben; eine Haftung bei Missbrauch durch Dritte können wir nicht übernehmen. Bei bestimmten Bestellungen werden Ihre Daten zur Abwicklung an den mit dem Versand beauftragten Dienstleister weitergeleitet. Dieser ist sorgfältig ausgewählt und vertraglich an uns gebunden. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bestellung von Informationsmaterial erfolgt im Rahmen der Wahrnehmung unserer gesetzlichen Aufgaben gemäß § 199 Abs. 1 Satz 2 Nr. 5 SGB VII. Ihre Daten werden nach der Abwicklung Ihrer Bestellung beim Dienstleister, im Übrigen nach spätestens einem Jahr gelöscht.
9. Seminaranmeldung
Zu unseren Seminaren können Sie sich auch mittels Online-Formular, das per E-Mail übersandt werden kann, anmelden. Hierzu werden die allgemeinen Seminardaten (Seminar-Nr., -Bezeichnung, -ort, Datum) gemeinsam mit Ihren personenbezogenen Daten (Vor- und Nachname, Funktion/Tätigkeit, Dienstanschrift, Kontaktdaten) erhoben und gespeichert. Diese Daten verarbeiten wir für den Zeitraum der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung der Seminare. Dabei geben wir personenbezogene Daten wie z.B. Teilnehmerlisten oder Adressdaten zweckgebunden zur Erfüllung unseres Qualifizierungsauftrages an die Seminarorte (z.B. Hotels), externe Referentinnen und Referenten und andere Unfallversicherungsträger weiter. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt im Rahmen der Wahrnehmung unserer gesetzlichen Aufgaben gemäß § 199 Abs. 1 Satz 2 Nr. 5 SGB VII.
10. E-Mail-Kommunikation/Kontaktformular
Die Kommunale Unfallversicherung Bayern und die Bayerische Landesunfallkasse sind per E-Mail erreichbar. E-Mail ist für allgemeine Anfragen geeignet. Wir empfehlen Ihnen, personenbezogene Daten oder vertrauliche Informationen nicht über das Internet zu schicken. Denn Informationen, die Sie unverschlüsselt per E-Mail an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen und/oder manipuliert werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Auch wir versenden keine personenbezogenen Daten und vertrauliche Inhalte über das Internet, sondern nutzen dafür weiterhin den Postweg.
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular einschließlich der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).
11. Registrierungsdaten
Für die Nutzung unserer Angebote, die mit der Eröffnung eines persönlichen Zugangs auf unseren Seiten verbunden sind (Registrierung), erheben wir personenbezogene Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, etc.). Diese Daten sind nicht öffentlich und werden nicht an Dritte übermittelt. Nutzerprofile werden nicht erstellt.
Dies betrifft unser Extranet bzw. unsere Portale, wie beispielsweise:
- Elektronische Unfallanzeige,
- ASD-Portal für Mitgliedsunternehmen und Vertragspartner,
- SV-Portal für Mitglieder der Selbstverwaltungen der Kommunalen Unfallversicherung Bayern und der Bayerischen Landesunfallkasse,
- Schulsportportal
Sofern Sie sich als Nutzer registriert und in den Systemen explizit Daten hinterlegt haben, bleiben diese gespeichert, bis Sie diese wieder löschen oder uns damit beauftragt haben (z.B. per E-Mail an servicecenter@kuvb.de oder servicecenter@bayerluk.de). Von einer Löschung ausgenommen sind Daten, die im Hinblick auf die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich sind (z.B. Rechnungsdaten). Bitte beachten Sie, dass eine Löschung der Registrierung endgültig ist und nicht widerrufen werden kann.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Registrierungsdaten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO) bzw. - im Falle des ASD-Portals - der mit Ihnen geschlossene Vertrag (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO).
12. Verwaltungsportal der Kommunalen Unfallversicherung Bayern bzw. der Bayerischen Landesunfallkasse
Wenn Sie die Online-Formulare über das Verwaltungsportal Bund bzw. das UV-Service-Portal nutzen, sind die dortigen Datenschutzerklärungen (unter https://verwaltung.bund.de/portal/DE/Footer/Datenschutz bzw. https://serviceportal-uv.dguv.de/cms/datenschutzerklaerung) zu beachten.
13. Informationsportal "Voll sozial!"
In unserem Informationsportal "Voll sozial!" (https://www.vollsozial.de) verwenden wir Social-Media-Buttons. Diese können Sie an den entsprechenden Logos erkennen.
Die Einbindung der Social-Media-Buttons erfolgt unter Einsatz der sog. Shariff-Lösung. Diese Lösung verhindert, dass bereits eine Verbindung zu einem sozialen Netzwerk aufgebaut wird, nur weil Sie eine Seite mit einem Social-Media-Button aufrufen, ohne diesen zu aktivieren. Das bedeutet, dass erst dann Informationen an das soziale Netzwerk übermittelt werden, wenn Sie den jeweiligen Button nutzen. Die Datenweitergabe erfolgt dann unabhängig davon, ob Sie ein Konto beim Social-Media-Anbieter besitzen und dort eingeloggt sind.
Im folgenden Absatz finden Sie die Adresen der jeweiligen sozialen Netzwerke und ihre Datenschutzrichtlinien:
- Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, D2 Dublin, Ireland
- Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA
14. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb der Kommunalen Unfallversicherung Bayern bzw. der Bayerischen Landesunfallkasse sowie ggf. durch vertraglich an uns gebundene Dienstleister. Wir geben sie nicht an Dritte weiter. Nur soweit wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, werden wir Ihre Daten an auskunftsberechtigte Stellen übermitteln. Eine Übermittlung an ein Land außerhalb der Europäischen Union bzw. an ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau oder an eine internationale Organisation findet nicht statt.
15. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Soweit nicht anders angegeben, speichern wir Ihre Daten solange dies für die Erfüllung der Aufgabe, zu Dokumentationszwecken bzw. aufgrund gesetzlicher bzw. satzungsmäßiger Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.
16. Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:
- Sie können Auskunft dazu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist das der Fall, so haben Sie das Recht auf Auskunft über diese Daten sowie über weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO).
- Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, haben Sie das Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung dieser Daten (Art. 16 DSGVO).
- Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen, können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten löschen oder deren Verarbeitung einschränken (Art. 17, 18 DSGVO).
- Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO), können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs durchgeführte Verarbeitung Ihrer Daten bleibt rechtmäßig. Richten Sie Ihren Widerruf an die Stelle, an der Sie Ihre Einwilligung erklärt haben. Im Zweifel richten Sie Ihren Widerruf an folgende E-Mail-Adresse: servicecenter@kuvb.de oder servicecenter@bayerluk.de.
- Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO). Eine E-Mail an servicecenter@kuvb.de oder servicecenter@bayerluk.de genügt.
- Sollten Sie der Ansicht sein, bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein, können Sie sich auch an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden (Art. 77 DSGVO).
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Herr Prof. Dr. Thomas Petri
Wagmüllerstr. 18
80538 München
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
17. Sicherheit
Um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unberechtigtem Zugriff zu schützen, setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen zur IT-Sicherheit ein. Für die sichere Übertragung Ihrer Daten nutzen wir eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Ihre Angaben speichern wir auf geschützten Servern in Deutschland. Der Zugriff darauf ist nur wenigen besonders befugten Personen möglich, die mit der Betreuung der Server befasst sind.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen passen wir entsprechend des technischen Fortschritts regelmäßig an.
18. Beauftragter für den Datenschutz
Sollten Sie weitere Fragen zum Datenschutz haben, so wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten.
Per Post an:
Kommunale Unfallversicherung Bayern
Bayerische Landesunfallkasse
Datenschutzbeauftragter
Ungererstr. 71
80805 München
oder per E-Mail an: